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Bienvenido a nuestro Blog sobre Software Contable, Facturacion Electronica, Contabilidad y Emprendimiento.

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¿En qué consiste el nuevo mecanismo de Validación Previa requerido para Facturacion Electronica?

¿Qué es la facturacion electronica bajo validación previa? En corto, la “Validación Previa” exige que un establecimiento, antes de expedir una factura electrónica válida, envíe primero a la DIAN –vía internet y en tiempo real—una copia que contenga toda la información de la factura o documento electrónico que se pretende emitir (información tal como: NIT de quien compra y vende, ítems o servicios facturados, impuestos cargados en la factura, retenciones realizadas, etc.).   Utilizando avanzados y potentes sistemas de computación, la DIAN procederá a validar, también en tiempo real, si los datos de la factura a expedir se encuentran correctamente calculados y...
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Novedades en la Información Exógena a suministrar por el año 2019 (Resolución no. 011004 de 2018)

  Atendiendo a la actualización de los obligados a presentar información tributaria a la U.A.E. DIAN para el año gravable 2019 a través de la referida resolución, se adelantará un recuento de los cambios que dicha normatividad trae, en contraste con lo estipulado en la Resolución 000060 del 30 de octubre de 2017 que determina los responsables y características de la información respecto del año gravable 2018.   I. NOVEDADES EN CUANTO AL DEBER DE INFORMAR A) Novedades sobre los sujetos obligados a presentar información exógena por el año gravable 2019 Incluye a las personas naturales que en 2017 hayan obtenido...
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Facturacion Electronica bajo validación previa: la DIAN sube la exigencia para las PYMES.

La Facturacion Electronica ha sido un tema de conversación bastante recurrente en los meses recientes. Sobre este nuevo mecanismo se han dicho varias cosas, entre ellas: Que su implementación es obligatoria. Que el 1° de enero de 2019 comenzaba a regir para todas las empresas, pero que luego la DIAN extendió su implementación, para que se hiciera de manera gradual entre agosto de 2019 y agosto de 2020. Que se necesitaban cambios en los procesos y sistemas de la mayoría de las PYME cuyo negocio aún no funcionaba de manera manual o por medio de Excel. Además de lo anterior, y...
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¿Cómo saber si debo usar un software de facturacion electronica integrado o usar la plataforma de la DIAN?

El pasado 28 de junio de 2018, a través de un comunicado de prensa, la DIAN manifestó que prestará su servicio gratuito de facturacion electronica , especialmente dirigido a micro y pequeñas empresas con las condiciones que dispone el Decreto 2242 de 2015 para efectos de que la gran masa de empresas en Colombia, puedan realizar la transición a la facturación electrónica , uno de los grandes retos que tendrá el país en materia de fiscalización con este método que ya opera en muchas partes del mundo. A través del aplicativo gratuito de la DIAN, esta masa de empresas estará habilitada...
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Facturacion Electronica en Colombia: ¡Te explicamos en menos de 5 minutos porqué es importante para tu PyME!

Mediante el Decreto 2242 del 24 de noviembre de 2015 , la DIAN modificó la manera en la que todas las empresas registradas en Colombia deben realizar su facturación. Esta norma habilitó el uso de un mecanismo digital, conocido como la Facturacion Electronica , con el cual se ejerciera un mayor control a la evasión, un sistema que ya está en operación en países como México, Chile, Argentina, Ecuador, entre otros.  ¿De qué trata la Facturacion Electronica? La confusión entre la Facturación Electrónica con un mecanismo sencillo de “facturación mediante un computador” es mucho más común de lo que uno cree...
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Cómo puedo mejorar la rentabilidad de mi negocio utilizando un software de inventarios en la nube

Hoy en día poder manejar el inventario de un negocio en tiempo real representa una gran ventaja competitiva. Después de todo, una de las grandes inversiones que tiene un negocio es el capital requerido para fondear los bienes que comercializa.  Consecuentemente, un inventario bien manejado rota rápidamente y genera rentabilidad.  Por el contrario, un inventario que no rota es un costo hundido, que genera iliquidez y pérdida de valor.  Con sistemas modernos, cada compra que se genera disminuye inmediatamente el inventario; y, al contrario, cada compra realizada lo incrementa. En caso de tener una factura en proceso, el software reserva el...
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Top 10 de preguntas frecuentes para la facturacion electronica en Colombia

 ¿Dudas sobre la facturacion electronica? Acá las resolvemos: El nuevo sistema de facturación pensado y estructurado por la DIAN ha generado un gran impacto en las empresas. Es apenas normal que respecto a la facturación electrónica se presenten preguntas frecuentes por parte de los encargados del área contable y los mismos directivos. Se trata de un modelo de facturación que rompe con toda una tradición, conllevando a que el monitoreo de las finanzas e impuestos sea mucho más exacto y responsable. En este artículo podrás conocer más sobre la facturación electrónica que mayor inquietud generan en el sector: 1. ¿Qué empresas...
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Facturacion electronica: ¿Qué beneficios trae para mi empresa?

Los beneficios de la facturacion electronica  son realmente amplios. Lo primero que hay que destacar es que no se trata de algo opcional para una empresa. En el caso de Colombia, a partir de enero de 2019, todas las empresas deben facturar sí o sí, sin importar si se trata de grandes, medianas o pequeñas empresas. Así que uno de los beneficios de la facturacion electronica  que predeterminadamente ofrece este tipo de estrategia digital, es que se evitará un gran número de sanciones económicas, ya que legalmente este tipo de facturación es obligatoria en toda empresa. Cualquier empresa que omita el...
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¿Qué es el decreto 2242 de facturacion electronica y por qué es importante?

El decreto 2242 facturación fue expedido el 24 de noviembre del año 2015. Se trata de un decreto que compete al Ministerio de Hacienda y Crédito Público. A través de éste se han establecido ciertas pautas a seguir que deben tener las instituciones y las empresas a la hora de facturar. Se trata de algo muy importante y que determina lo que es un software de contabilidad y facturación. Y es que cuando una empresa de software decide crear un programa de contabilidad y facturación, todos los objetivos que debe cumplir dicho programa son estudiados a fondo; casi siempre, el arquitecto...
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La facturacion electronica: Características e impacto.

Cuando se habla de facturacion electronica  en Colombia, muchos piensan de inmediato que se trata de una estrategia que hace parte de la digitalización y automatización de nuestra era moderna. Parece una solución pensada durante la última década para aprovechar las nuevas tecnologías y hacer un uso inteligente de éstas mismas. Sin embargo, la historia de la facturacion electronica  en Colombia se remonta hasta el año de 1995. Sí, hasta el año de 1995, cuando aún la era del PC no era tan común como la de hoy en día, siendo equipos que solo eran realmente útiles en las grandes empresas....
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