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¿Cómo optimizar tiempo y dinero manejando un software para punto de venta?

Cuando un negocio posee múltiples puntos de venta, es conocido que a veces las gestiones en los mismos son manuales y con procesos que pueden ser repetitivos. Por ello, es vital que las empresas y sus puntos de venta logren adquirir un software para punto de venta que les permita ser más eficientes Pensemos entonces en los usuales problemas que un punto de venta pueda tener: Manejar todo de forma manual: desde el registro de operaciones hasta pagos de facturas en el punto de venta, ahí puede haber un riesgo alto en función de que la información no quede bien transcrita...
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¿Cómo identificar el mejor Software Contable en Colombia con Facturacion Electronica integrada?

Asegurarse que el Software Contable ya tenga integrada la solución de Facturacion Electronica que operará en Colombia, ahorrará muchos esfuerzos, dinero y dolores de cabeza. Colombia tiene una estructura tributaria en la cual se deben realizar muchas declaraciones y reportes de carácter tributaria. Por citar alguno de ellos están: retención en la fuente, declaración de impuesto sobre las ventas (IVA), declaración de renta, reporte de información exógena, entre otros, como por ejemplo los impuestos y reportes de carácter distrital y/o municipal. Estos reportes, generalmente han demandado mucho tiempo en su elaboración; casi siempre manual, por lo que los filtro de revisión...
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Nuevos plazos para Facturacion Electronica en Colombia

La DIAN oficialmente expidió la Resolución 000020 del 26 de Marzo de 2019. En el documento, la DIAN establece las fechas máximas de implementación de la Facturacion Electronica para: Hacer la petición a la DIAN para convertirse en un Facturador Electrónico (lo cual genera cambios en el RUT y permite la expedición de un consecutivo de f acturacion electronica para el establecimiento que queda autorizado como Facturador Electrónico; Comenzar a expedir facturas electrónicas (si no se hace en la fecha que determina la DIAN para cada grupo económico según su CIIU principal, se acarrean multas o hasta el cierre del establecimiento)....
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¿Para qué sirve la Facturacion electronica?

La Facturacion Electronica es un método de control fiscal que existe hace más de 10 años en Latinoamérica, pero que hasta el año 2018 fue cobijada por la ley en Colombia. La Facturacion Electronica busca cumplir con dos objetivos principales: 1. Digitalizar todas las facturas (no POS) de: Responsables de recaudar IVA. Responsables de recaudar impuesto al consumo. Personas o entidades que trabajen bajo la modalidad de comerciantes, profesiones liberales y prestación de servicios relacionados con las mismas. También aquellas que enajenen bienes producto de agricultura o ganadería, independientemente de su calidad de contribuyentes o no contribuyentes. Personas que voluntariamente quieran...
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9 problemas en la gestión de productos y bodegas que evitarás si usas un software de inventarios en tu negocio

Desde la Pyme más pequeña que pueda existir, hasta las compañías que poseen las redes de distribución más grandes del mercado, son susceptibles de sufrir problemas y de sortear situaciones difíciles que pueden poner en riesgo su rentabilidad, si no tienen un control minucioso en su gestión de productos y almacenamiento. Para evitar que esto ocurra, los empresarios tienen dos caminos: o continúan dejando a la deriva su establecimiento, dejando que la incertidumbre y el desorden reinen en sus procesos, o gestionan el control apoyándose en un software de inventarios poderoso y flexible, que optimice su capital de trabajo. Con este...
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¿En qué consiste el nuevo mecanismo requerido de Facturacion Electronica con Validación Previa?

La DIAN por medio de la Facturacion Electronica con validación previa, recibe y valida la factura en tiempo real.  Se estima que cuando la Facturacion Electronica entre en operación total, la DIAN esté procesando y validando siete millones de facturas electrónicas al día, a lo largo y ancho de Colombia ¡En tiempo real! En corto, la “Validación Previa” exige que un establecimiento, antes de expedir una factura electronica válida, envíe primero a la DIAN –vía internet y en tiempo real—una copia que contenga toda la información de la factura o documento electrónico que se pretende emitir (información tal como: NIT de...
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Novedades en la Información Exógena a suministrar por el año 2019

Atendiendo a la actualización de los obligados a presentar información tributaria de la U.A.E DIAN para el año gravable 2019, se adelantará un recuento de los cambios de dicha normatividad o novedades de la información Exógena.  I. Novedades en cuanto al deber de presentar información Exógena A) Novedades sobre los sujetos obligados a presentar información exógena por el año gravable 2019 Incluye a las personas naturales que en 2017 hayan obtenido ingresos brutos superiores a $500.000.000 y que en el año gravable 2019 la suma de los ingresos brutos obtenidos por rentas de capital y/o rentas no laborales superen los cien...
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Facturacion Electronica bajo validación previa: la DIAN sube la exigencia para las PYMES

La Facturacion Electronica bajo Validación Previa ha sido un tema de conversación bastante recurrente en los meses recientes. Sobre este nuevo mecanismo se han dicho varias cosas, entre ellas: 1. Que su implementación es obligatoria. 2. Que el 1° de enero de 2019 comenzaba a regir para todas las empresas, pero que luego la DIAN extendió su implementación, para que se hiciera de manera gradual entre agosto de 2019 y agosto de 2020. 3. Que se necesitaban cambios en los procesos y sistemas de la mayoría de las PYME cuyo negocio aún no funcionaba de manera manual o por medio de...
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¿Debo usar un software de Facturacion Electronica o la plataforma de la DIAN?

El pasado 28 de junio de 2018, a través de un comunicado de prensa, la DIAN manifestó que prestará su servicio gratuito de Facturacion Electronica, especialmente dirigido a micro y pequeñas empresas con las condiciones que dispone el Decreto 2242 de 2015. A través del aplicativo gratuito de la DIAN, esta masa de empresas estará habilitada para crear facturas, notas débito, notas crédito, catálogos de clientes y catálogos de productos. Adicional, tendrán la facultad de firmar digitalmente estos documentos para posterior envío al cliente, satisfaciendo así todo el ciclo de información de este procedimiento tributario. Si bien el propósito de la...
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¿Cómo puedo mejorar la rentabilidad de mi negocio utilizando un software de inventarios en la nube?

Hoy en día poder manejar el inventario de un negocio en tiempo real representa una gran ventaja competitiva. Después de todo, una de las grandes inversiones que tiene un negocio es el capital requerido para fondear los bienes que comercializa.  Consecuentemente, un inventario bien manejado rota rápidamente y genera rentabilidad.  Por el contrario, un inventario que no rota es un costo hundido, que genera iliquidez y pérdida de valor.  Con sistemas modernos, cada compra que se genera disminuye inmediatamente el inventario; y, al contrario, cada compra realizada lo incrementa. En caso de tener una factura en proceso, el software reserva el...
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