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El proceso de Facturacion Electrónica aplica para las compañías que a la fecha tienen el RUT actualizado con la responsabilidad 37 o 38. Proceso en el cual se genera la factura de venta y de manera simultánea este documento se le hace llegar a la DIAN y al cliente.
Facturación Electrónica para compañías con RUT actualizado
Los pasos para iniciar este proceso son los siguientes: Es importante que este proceso lo realice el contador de la compañía ingresando al portal web de la DIAN en la sección de Servicios a su alcance y luego en Usuario Registrado diligencia los datos requeridos.
En la nueva ventana de las actividades debes ingresar a la opción Numeración de Facturación y despliegas la sección de Facturación Electrónica para continuar con el proceso.
6 pasos: Proceso de Facturación Electrónica con Validación Previa
Paso 1. Asociar proveedor tecnológico
Para iniciar debes asociar tanto el Proveedor Tecnológico como el Software para facturar electrónicamente. En este caso debes elegir Proveedor: Productora De Software S.A.S y Software: iPSL.
Luego de esto la DIAN informa a PSL a través de correo electrónico que fue elegido como proveedor tecnológico para que proceda a aprobar o rechazar.
Paso 2. Actualización de RUT – Responsabilidades y Proveedor Tecnológico
Actualmente la DIAN no se encuentra actualizando el Rut por medio de solicitud. Cada compañía debe estar pendiente de la nueva resolución, en la cual se va a actualizar la responsabilidad 37 Facturación Electrónica por medio de la Actividad Económica.
Adicional a esto el Facturador Electrónico debe actualizar el RUT indicando cuál es su Proveedor Tecnológico.
Esto para dar cumplimiento al Artículo 14 de la Resolución 000019 de 2016 – Numeral 1.2.2.2
Paso 3: Autorización de numeración de facturación
Una vez se tenga el Rut actualizado con la responsabilidad fiscal 37 o 38, se debe solicitar la autorización de numeración de facturación.
Autorización de Numeración de Facturación ➔ Tipo Electrónica.
Para ver como es el proceso de solicitar esta numeración, la DIAN publicó en YouTube el video: “Paso a paso para habilitación de rangos de numeración de facturación”. Puedes acceder a este desde el siguiente link: https://www.youtube.com/embed/2yOk9YgNjWI?wmode=transparent
Paso 4: Asociar Prefijos
Debes asociar los consecutivos o numeración de Facturación solicitada en el Paso 3. En la pagina de la DIAN puedes encontrar la asociación de los prefijos en el paso número 17 de Facturación Electrónica.
Paso 5: Envío de Rut y Resolución de Facturación Electrónica
Debes enviar el Rut actualizado y la Resolución de Facturacion Electronica al correo: soporte@loggro.com con los datos de contacto del facturador electrónico indicando que ya han cumplido con los pasos anteriores y solicitando la autorización de Loggro. Esta solicitud tiene (2) días hábiles para su respuesta.
Paso 6: Configuración en compañía de un consultor de Loggro
Un consultor de Loggro se comunicará para configurar el sistema con facturación electrónica. Se realiza acompañamiento para activar el check de Facturación electrónica (es importante tener en cuenta que solo se debe activar con el consultor, cuando este lo indique).
Se actualiza en el sistema la resolución y se explica notificación a la DIAN.
Es importante tener en cuenta que para comenzar Facturación Electrónica se deben actualizar los correos de los clientes activando el check por la siguiente Ruta: Contactos/Relación de contactos/clientes: Al ingresar a cada cliente en la parte inferior se encuentra el check de enviar archivo XML.
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Sobre el Autor:
Equipo Editorial Loggro
Loggro cuenta con profesionales con más de 30 años de experiencia desarrollando soluciones empresariales. Es una compañía líder en la región del mercado de software y soluciones administrativas tipo ERP para pequeñas, medianas y grandes empresas.
