¿Cómo calcular el salario integral?

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En Colombia, el salario integral, una forma de remuneración que incluye prestaciones sociales, recargos nocturnos, trabajo extra, dominicales y festivos, integra todos los conceptos del salario en uno. Para facilitar su cálculo y asegurar precisión, la implementación de software de nómina electrónica es esencial. En este artículo, profundizaremos en cómo puedes utilizar estas soluciones tecnológicas para calcular el salario integral en tu empresa.

¿Qué es el salario integral?

El salario integral, según el Código Sustantivo del Trabajo en su Artículo 132 es una modalidad de salario que se compone de 10 o más SMMLV (Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes).

Puedes pactar con tu colaborador de forma escrita un salario en el que además de recibir un pago ordinario por la prestación de sus servicios, agregas un monto correspondiente al 30% para compensar el valor de las prestaciones sociales, los recargos y demás beneficios como los dominicales y festivos trabajados, los recargos nocturnos, las primas legales y extralegales, las cesantías e intereses, los subsidios, los suministros en especie y en general todos los ítems que acuerden las partes, exceptuando de este valor las vacaciones.

¿Qué debe incluir el salario integral?

Como ya sabes, el salario integral incluye varios conceptos que no se pagan por separado, estos conceptos son:

• El salario
• La prima de servicios 
• El auxilio de cesantías
• Pago de dominicales y festivos laborados
• El pago de horas extra
• Los recargos nocturnos
• Las primas extralegales que pague la empresa
• Demás conceptos que las partes acuerde

Lo que no incluye el salario integral

En el pago del salario integral no se incluyen los siguientes conceptos:

• Aportes a seguridad social
• Vacaciones
• Aportes a parafiscales
• Sanción moratoria por no pagar el salario al terminar el contrato laboral

¿Qué sucede si acuerdas un salario integral inferior?

Debes tener claro que para que un salario integral sea legal debe ser de por lo menos 10 salarios mínimos, en caso de que las partes decidan acordar un salario integral inferior a este valor no se considera integral, incluso cuando el trabajador goce de pagos extra.

Confusiones frecuentes de cómo calcular el salario integral

Cuando realices un contrato laboral con un salario inferior al salario mínimo, debes responder por todos los aspectos legales que cubre cualquier otro tipo de contrato.

Es un error muy frecuente llamar salario integral a un pago que incluye prestaciones sociales. Este error suelen cometerlo las personas naturales que contratan empleadas del servicio doméstico y empleados para negocios pequeños porque en muchas ocasiones desconocen la Ley y el procedimiento. Es una equivocación que puede salir muy cara debido a que los trabajadores tienen el derecho a al pago de sus prestaciones sociales.

El salario integral no consiste en un pago general que deje a libre albedrío del trabajador el pago de aportes parafiscales. Siempre que un trabajador es contratado, tiene derecho al pago de salud, pensión y cesantías, incluso si el monto supera el salario mínimo legal vigente.

¿Cómo se debe calcular el salario integral en los contratos de medio tiempo?

En los contratos laborales, según lo indica la Sentencia 46858 del 5 de septiembre de 2018, es viable llegar a un acuerdo entre las partes de un contrato laboral con salario integral proporcional a las horas que en realidad se contraten, en este caso puede ser inferior a los 10 salarios mínimos que acuerda el Artículo 132 del CST. 

En conclusión, el salario integral mínimo puede ser proporcional a la jornada laboral cuando es inferior a la máxima estipulada legalmente.

¿Cómo se calcula el pago de las vacaciones en el salario integral?

El Artículo 18 de la Ley 50 de 1990 define el salario integral como una sola suma convenida de forma libre y por escrito entre el empleador y el trabajador; esta suma será la base para realizar las debidas cotizaciones de seguridad social, liquidación de indemnizaciones a las que hace referencia el Artículo 64 del Código Sustantivo del Trabajo y la remuneración por vacaciones. 

Esto quiere decir que las vacaciones son un concepto que se remunera con el total del salario integral.

¿Cómo calcular el pago de los aportes a la seguridad social en el salario integral?

Según el Artículo 18 de la Ley 100 de 1993, las cotizaciones de los trabajadores que cuenten con una remuneración pactada bajo la modalidad del salario integral, será calculada sobre el 70% de este salario. 

Como consecuencia, todas las prestaciones económicas que debe pagar el sistema de seguridad social se realizarán sobre el 70% del salario, es decir las incapacidades laborales y licencias de maternidad.

¿Cómo es el pago de aportes parafiscales en el salario integral?

Según el Artículo 49 de la Ley 789 de 2002 la base para calcular el pago de los aportes parafiscales es del 70%, como en el pago de los aportes a la seguridad social en el salario integral.

Ejemplo para realizar el pago de salud y pensión en un salario integral

Si un trabajador recibe un salario integral de $16.000.000, los aportes que debe realizar están calculados sobre el 70% de su salario que equivale a $11.200.000. 

Siendo los cálculos del modo anterior, el empleado que recibe un salario integral de $16.000.000, debe pagar el 4% por salud que equivale a $448.000 y el mismo valor por el 4% que equivale a pensión. Además de esto debe cubrir el pago correspondiente al fondo de seguridad pensional y la Retención en la Fuente. 

Cabe destacar que el salario integral no está exento de las cotizaciones a seguridad social, aportes al SENA, ICBF y cajas de compensación familiar, pero para este caso el cálculo base del salario será de un 30% según como lo reglamenta la Ley 50 de 1990.

Pago de otros aportes en el salario integral

Por último, hay que tener en cuenta que “este salario no estará exento de las cotizaciones a la seguridad social ni los aportes al SENA, ICBF, y Cajas de Compensación Familiar, pero en caso de estas tres últimas entidades, los aportes se disminuirán en un treinta por ciento (30%)”, estipula la Ley 50 de 1990.

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El salario integral debe estar soportado por escrito

Cuando las partes acuerdan un el pago de un salario integral, bien sea desde el inicio o durante la ejecución de este mismo, este acuerdo debe quedar plasmado por escrito según lo indica el Artículo 132 del Código Sustantivo del Trabajo.

Punto de vista de la Corte Suprema de Justicia

Según lo indica la Corte Suprema de Justicia, lo mejor que pueden hacer las dos partes al pactar el pago de un salario integral es utilizar una constancia escrita, con el fin de que el acuerdo quede claro y no haya problemas legales a la hora de liquidar el contrato laboral. 

Estos son los principales aspectos que debes conocer acerca de lo que es el salario integral. Recuerda que debe estar justificado por escrito y cumplir con los montos que son hasta 10 SMMLV y los aportes se deben calcular con el 70% como base para el pago de salud y pensión y el 30% para realizar el pago de otros aportes. Utilizando un software de nómina electrónica en la Nube te permite realizar todos estos cálculos y cumplir con los nuevos requisitos que exige la Ley colombiana, además ponemos a tu disposición nuestro equipo de especialistas que estarán dispuestos a resolver todas tus dudas aun cuando ya estés trabajando con nuestro software.

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Equipo Editorial Loggro

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