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¿Qué es la gestión de inventarios?

La mayoría de las empresas trabajan con productos que representan un stock. Es el caso de las tiendas que ofrecen productos al por mayor y al detal, como también de todas aquellas que operan como proveedores de recursos para que otros proyectos puedan tener sostenibilidad. 

En el caso de las tiendas se habla por ejemplo de aquellas que comercializan ropa, juguetería o productos de supermercado. En el campo de los proveedores está, por citar un caso, una empresa que suministre productos y materiales de construcción para una firma constructora.

La gestión de inventarios nace entonces como una respuesta a tener un control total de los productos con los que cuenta una empresa para ofrecer a sus clientes. Por eso, la gestión de inventarios es todo un universo, al que se trabaja con mucho tacto y delicadeza, para así hacer un uso total de los productos que tiene disponible un modelo de negocio.

Los beneficios que supone la gestión de inventarios

Los aportes que representa una excelente gestión de inventarios es realmente amplia. He aquí algunos aspectos claves de lo que esto supone:

  • Le permite a la empresa monitorear todo lo que tiene en stock para ofrecer sus clientes.
  • Entender qué productos se están agotando para así solicitar nuevas existencias a sus proveedores o generar mayores productos en la fábrica.
  • Entender el modo en que los productos están ocupando espacio en un almacén.
  • El ordenamiento que se debe tener en el espacio de almacén de acuerdo a las existencias disponibles.
  • Financieramente, toda la gestión de inventarios le permite a la empresa tener una idea de cómo su productividad afecta a su área contable, qué tanto ha vendido y qué tanto ha dejado de vender.
  • Gracias a esto último la empresa puede analizar estrategias para enfocarse en qué productos debe crear y en cuáles no.
  • O bien, que estrategias utilizar para favorecer la venta de estos mismos.

Por otra parte, en el caso de que una empresa produzca alimentos perecederos, le permite tener un control de cuáles alimentos pueden expirar. De ese modo, la empresa brinda un servicio de calidad que cumple con todos los estándares exigidos por la ley.

Todos estos puntos suponen lo que básicamente ofrece una administración y control total de los productos que están disponibles en los almacenes/bodegas que tiene una empresa. El enfoque principal de la gestión de inventarios tiene que ver con la organización y el monitoreo. Sin embargo, esta cuestión no acaba allí.

El otro aspecto importante de la gestión de inventarios

Más allá de todo lo que supone el tener un control de los productos disponibles para ofrecer por parte de una empresa y la gestión inteligente que pueda darle a estos mismos, una excelente gestión de inventarios permite que la empresa tenga claros los costos de la tenencia de dichos productos y cómo esos costos pueden afectar al valor final de estos mismos. 

Por eso, en términos de costo, los otros factores que se tienen en cuenta en la gestión de inventarios, son los siguientes:

  • La logística que supone tener un producto en un almacén, ya que esto representa un espacio, tal como ya se dijo.
  • Los costos asociados al transporte de mercancías, el proceso de recepción y la inspección de cada uno de estos.
  • El valor que paga una empresa a las aseguradoras que le brindan una cobertura por cada uno de sus productos. En caso de pérdidas, accidentes o desastres se tiene un panorama claro de las pérdidas.
  • Lo anterior también aplica para daños presentados durante el transporte de las mercancías.

Todo esto determina el precio mismo que tiene cada producto. Cuando una empresa decide trabajar con productos de un valor fijo o variable, debe monitorear todo su inventario para que la productividad se mantengan en un nivel estable y seguro.

Claramente, teniendo en cuenta todo lo anterior, la gestión de inventarios tiene una razón de ser relacionada con lo monetario, con el valor que significa la organización de los productos en stock. No solo se trata de cuanto tiene una empresa a la mano, sino sobre el cómo la tenencia de dichas existencias en un almacén afecta a su economía.

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