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Te contamos los beneficios que brinda la implementación de la facturación electrónica para tu negocio Si bien en principio la DIAN había establecido que el 1º de enero de 2019 se vencía el plazo definitivo para que los grandes contribuyentes y en general todas las empresas del régimen común implementaran la facturación electrónica , en la Reforma Tributaria aprobada en diciembre pasado ese límite se extendió hasta el 30 de junio del presente año. Esta prórroga les da a los empresarios un tiempo adicional para ajustarse a este requerimiento y contactar a alguno de los proveedores tecnológicos autorizados por la...

Los software POS se caracterizan por permitirle al empresario, vendedor o tendero la posibilidad de automatizar sus procesos y brindar una mejor atención al cliente Contar con un software POS  en una empresa representa una mínima inversión que trae gran cantidad de beneficios. Pero, ¿por qué? Porque es una potente herramienta para controlar la operación del negocio en cuanto a las pérdidas, ayuda a elevar la calidad de la atención que se brinda a los clientes y es muy sencillo de utilizar.  Los sistemas disponibles en el mercado se ajustan a las necesidades y tamaño de las diferentes PYME; y...

Un software contable moderno debe permitir, tanto al empresario como al contador, gestionar ciertos procesos de vital importancia para el crecimiento de su negocio. En las pequeñas y medianas empresas, dada la estructura administrativa tan limitada que la mayoría de ellas maneja por temas de costos y presupuestos, las labores contables y tributarias suelen ser gestionadas por terceros que le prestan el mismo servicio a varias compañías a la vez, o por los mismos propietarios; quienes deben combinar dichas actividades con otras responsabilidades operativas, con lo cual el tiempo que les pueden dedicar en ocasiones es muy reducido, o en...

Mediante el Decreto 2242 del 24 de noviembre de 2015 , la DIAN modificó la manera en la que todas las empresas registradas en Colombia deben realizar su facturación. Esta norma habilitó el uso de un mecanismo digital, conocido como la Facturación Electrónica , con el cual se ejerciera un mayor control a la evasión, un sistema que ya está en operación en países como México, Chile, Argentina, Ecuador, entre otros.  ¿De qué trata la Facturación Electrónica? La confusión entre la Facturación Electrónica con un mecanismo sencillo de “facturación mediante un computador” es mucho más común de lo que uno...

Hoy en día poder manejar el inventario de un negocio en tiempo real representa una gran ventaja competitiva. Después de todo, una de las grandes inversiones que tiene un negocio es el capital requerido para fondear los bienes que comercializa.  Consecuentemente, un inventario bien manejado rota rápidamente y genera rentabilidad.  Por el contrario, un inventario que no rota es un costo hundido, que genera iliquidez y pérdida de valor.  Con sistemas modernos, cada compra que se genera disminuye inmediatamente el inventario; y, al contrario, cada compra realizada lo incrementa. En caso de tener una factura en proceso, el software reserva...

Desde que los computadores fueron creados por el hombre en la segunda mitad del siglo XX, estos se han convertido en una de las herramientas indispensables para las empresas de cualquier tamaño, ya que han facilitado muchos de los procesos administrativos y operativos, reemplazando en algunos casos la mano de obra humana, y liberando tiempo para promover procesos de activación creativa que fomenten la innovación. De estos avances no han estado exentos los procesos contables, que antes de la aparición de estos desarrollos tecnológicos se hacían de forma manual dada la necesidad que tenían las personas de llevar un orden...

El ritmo vertiginoso en el que se desenvuelve el mundo actual, revolucionado con los avances tecnológicos que han cambiado la manera en la que nos comunicamos y entendemos,  ha hecho que la información esté disponible en tiempo real en cualquier lugar del planeta donde haya una conexión a internet.  Esta situación se ha convertido en un reto mayúsculo para las empresas que deben ajustar todos sus procesos de tal forma que puedan no solo adaptarse si no también aprovehar esas nuevas posibilidades. Para los empresarios, además del desafío que estos cambios representan en sus estructuras organizativas, es un complemento necesario...

Cada día son más las empresas que están utilizando el software contable para gestionar sus actividades diarias de contabilidad. Una de sus mayores ventajas es la reducción de tiempo y dinero, aprovechando al máximo la capacidad de almacenamiento en la nube. Anteriormente manejar la contabilidad de una empresa podía representar una tarea muy complicada y reservada solo para los especialistas en el área. Pero ahora, gracias al software contable en la nube , esto ya no es un problema.  El creciente uso de esta herramienta en todo el mundo es una muestra más de cómo las plataformas digitales están haciendo...

Habiendo establecido la importancia crítica que tiene llevar la contabilidad de nuestra empresa, sin importar si es pequeña o grande, queremos explorar un poco porqué una herramienta de software contable  se hace esencial para operar un negocio. Hace treinta o más años no era normal que las PYME Colombianas o Latinoamericanas operaran un software contable.  Para ese entonces, los computadores eran aparatos muy costosos, haciendo que la herramienta se saliera del alcance de las PYME.  Así las cosas, era encontrar un libro de asiento manual, donde se registraban las transacciones de una PYME. Como podrán imaginarse, el trabajo de elaborar...

Cuan do una empresa implementa el uso de software en la nube para su gestión contable, hay un impacto positivo en el uso de sus recursos. Y no sólo nos referimos a los financieros -considerando que en Colombia la inversión mensual puede partir desde 60.000 pesos-, sino también a los humanos y de tiempo.  La automatización de cualquier proceso se hace con el objetivo de que sea más rápido y efectivo. Y el software en la nube permite abarcar perfectamente estos aspectos, por lo que se convierte en la alternativa más competitiva que existe actualmente en el mercado para gestionar...