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Bienvenido a nuestro Blog sobre Software Contable, Facturacion Electronica, Contabilidad y Emprendimiento.

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Software para gestión de negocios: Algunas recomendaciones en la implementación del software (Parte 3)

Una vez configurado el software con los datos y procesos de su empresa , continua una etapa final de la implementación si la cual la misma no sería un éxito: el entrenamiento final de los usuarios de su negocio. No podemos enfatizar suficiente la importancia de este punto, por lo cual nos atrevemos a dar algunas de nuestras recomendaciones generales: Muchas de las frustraciones con un software que se encuentra recién implementado radican más en el desconocimiento de cómo operarlo y de lo que éste puede hacer, que en una falla de la herramienta como tal.  Por este motivo, recomendamos asegurarse...
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Software para gestión de negocios: Algunas recomendaciones en la implementación del software (Parte 2)

Un punto muy importante a considerar –y que se hace crítico para el éxito de una implantación—es que la misma depende tanto del proveedor de la solución de gestión empresarial , como de apoyo y compromiso de los usuarios líderes de parte del negocio que implementa.  Como se ve más adelante, los insumos fundamentales para una implantación son, por un lado, la información de la empresa, sus procesos y sus datos, y por el otro, conocer la herramienta como tal.  Sin una apoyo comprometido y disciplinado de parte usuario líder, la implantación se quedaría sin insumos de calidad y por ende...
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Software para gestión de negocios: Algunas recomendaciones en la implementación del software (Parte 1)

Una vez adquirido un software, sigue una etapa fundamental para poder utilizarlo: la implementación.  El término “implementar”, en nuestro contexto, es sinónimo de “parametrizar y poner en marcha la solución dentro de la empresa”.  Debido a la variedad de información que opera un software de gestión empresarial , la tarea de implementarlo no es trivial, aun un negocios pequeños.  Por supuesto, la complejidad de implementar un software varía según el tamaño del negocio y el alcance funcional que se le quiera dar a la herramienta.  Por ejemplo, implementar una solución de gestión empresarial para una PYME  debe ser un proceso breve,...
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¿Cómo se qué tipo de herramienta se puede ajustar a mi empresa? Parte 5

Costos: Nuestro mercado ofrece soluciones de gestión empresarial en múltiples rangos de costos.  Miremos lo extenso de esta afirmación: una solución construida por un proveedor internacional, desarrollada para grupos corporativos con presencia en múltiples países, puede ser adquirida en Colombia por varios millones de dólares.  Por otro lado, una de las soluciones en la nube especialmente diseñadas para PYME y ofrecidas por PSL, por ejemplo, puede ser adquirida como servicio por un costo de Col $ 150,000 pesos mensuales por usuario / mes.  Todo esto para asegurarle que en el mercado actual existe una solución para el tamaño de su empresa...
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¿Cómo se qué tipo de herramienta se puede ajustar a mi empresa? Parte 4

Tecnología (modelo de despliegue): No es nuestro interés en este documento adentrarnos en complejas exploraciones referentes a la ingeniería de sistemas. Basta decir que cualquier aplicación de gestión empresarial, por pequeña que parezca, debe considerarse una aplicación crítica y de mucha precisión teniendo en cuenta la información que maneja, toda ella crítica para su empresa. Desde el punto de vista de un usuario empresarial, tal vez la diferencia tecnológica más relevante a explorar radica en la forma como un software de gestión empresarial  es desplegado en el negocio. Hoy en día existen dos modelos principales para el despliegue de una herramienta...
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¿Cómo se qué tipo de herramienta se puede ajustar a mi empresa? Parte 3

Profundidad: Al comparar soluciones de gestión empresarial en el mercado , rápidamente se dará cuenta que muchas ofrecen lo que parecería ser un mismo alcance.  Por ejemplo, muchas dicen operar sus procesos contables, de inventarios y de atención en punto de venta (POS).  Sin embargo, no toda solución opera con la misma profundidad o flexibilidad en estas áreas.  Como es natural, algunas se ajustarán a su negocio, otras le pedirán que usted se ajuste a ellas, mientras que otras, por más esfuerzos que haga, no le servirán. En el proceso de selección de una herramienta de gestión empresarial recomendamos, entonces, que...
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¿Cómo se qué tipo de herramienta se puede ajustar a mi empresa? Parte 2

Alcance: El alcance más básico de una solución de gestión empresarial  es aquel que cubre exclusivamente el área contable de un negocio.  Operar una contabilidad de manera ordenada requiere de la consistencia y estructura que provee un software, por lo cual ciertamente recomendamos que sistematice su área contable (recuerde, mantener una contabilidad es un requerimiento de ley para cualquier tipo de negocio!). Típicamente, a las soluciones que únicamente cubren temas afines a la contabilidad se les denomina “Paquete Contable” o “Software Contable”. Por ser tan populares, nos encontramos con que muchos empresarios confunden un “paquete contable” con un software integral para...
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¿Cómo se qué tipo de herramienta se puede ajustar a mi empresa? Parte 1

Para propósitos de esta guía práctica, hemos decidido analizar una solución de gestión empresarial  en cuatro diferentes frentes: Alcance, significando el número de procesos de negocio que cubre la solución; Profundidad, significando el grado de flexibilidad y detalle con la que la solución cubre cada proceso; Tecnología, haciendo referencia al tipo de modelo de despliegue de la herramienta (si se despliega en-sitio o vía web, por ejemplo); Costos, refiriéndose no solo a cuanto le cuesta la solución, si no al esquema de pago de la misma (si se paga la totalidad del costo de la misma en una sola vez, o...
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¿Cuándo sé que mi negocio necesita una herramienta de gestión empresarial? Parte 2

Su negocio crece, lo cual le requiere abrir nuevos puntos de venta geográficamente dispersos.  Por más que usted quiera, usted no logra estar presente en todos ellos, en todo momento, perdiendo así visibilidad de lo que sucede en su empresa.  En esta situación, un software robusto le permitiría tener visibilidad en tiempo real de lo que ocurre en todos sus puntos de venta, de manera independiente o consolidada. Su compañía crece y la información que maneja (proveedores, utilidades, márgenes, precios de compra, etc.) es altamente confidencial y se hace crítica para el éxito de su negocio.  Sin embargo, con su procedimientos...
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¿Cuándo sé que mi negocio necesita una herramienta de gestión empresarial? Parte 1

De cierta forma, toda empresa se beneficia al utilizar una herramienta tecnológica para operar su negocio .  Gestionar una empresa de manera ordenada y eficiente es complejo sin la ayuda de, mínimamente, una aplicación, o un software contable  que permita controlar la facturación y los inventarios .  Como guía, si usted está experimentando de alguna de las siguientes situaciones, probablemente se encuentra en un momento empresarial donde le sería beneficioso adquirir un software de gestión empresarial  o mejorar el que tiene para que cubra de manera más completa sus procesos de negocio: Usted nota que con frecuencia sufre de agotados en...
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Sobre Loggro

Loggro es un software fácil y poderoso, 100% en la nube, que ayuda a las PYMES a organizarse y crecer. Ha sido construido con dedicación y cariño por PSL, una compañía con más de 30 años de experiencia en el desarrollo de aplicaciones de gestión empresarial.

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