Bienvenido a nuestro Blog sobre Software Contable, Facturación Electrónica, Contabilidad y Emprendimiento.

Mediante el Decreto 2242 del 24 de noviembre de 2015 , la DIAN modificó la manera en la que todas las empresas registradas en Colombia deben realizar su facturación. Esta norma habilitó el uso de un mecanismo digital, conocido como la Facturación Electrónica , con el cual se ejerciera un mayor control a la evasión, un sistema que ya está en operación en países como México, Chile, Argentina, Ecuador, entre otros.  ¿De qué trata la Facturación Electrónica? La confusión entre la Facturación Electrónica con un mecanismo sencillo de “facturación mediante un computador” es mucho más común de lo que uno...

La mayoría de las empresas PYME interactúan con un software contable de una forma u otra.  Algunas lo hacen operando el software directamente, mientras que otras lo hacen a través de un contador que terceriza el uso de ésta herramienta, recopilando la información de su facturación en algún momento del mes, para luego ingresarla a un software contable con el fin de generar sus reportes financieros y de impuestos.  Sin embargo, con el advenimiento de la facturación electrónica , los modelos de operación tradicionales bajo los cuales se hace uso de un software contable pueden quedar obsoletos, especialmente si el...

Respondemos una a una las preguntas más frecuentes sobre facturación electrónica en Colombia.   ¿Qué es la facturación electrónica? Es un mecanismo digital de control fiscal implementado por múltiples gobiernos a través del mundo. Cuando una empresa opera con la facturación electrónica , al momento de generar una factura, ésta es enviada electrónicamente tanto al cliente final (llamado “adquirente”) como a la DIAN. Así, el cliente final recibe de manera casi inmediata una factura válida (impresa o por e-mail o a través de un archivo de intercambio electrónico), mientras que la DIAN recibe un documento electrónico que le informa pronta...

La facturación electrónica en Colombia implica un importante cambio que experimentarán las empresas grandes y pequeñas en su forma de operar frente a sus clientes, sus proveedores y —sobretodo—frente a la autoridad tributaria (en el caso de la facturación electrónica en Colombia, frente a la DIAN ). Para entender lo que se avecina, es importante primero definir a qué hacemos referencia. Para muchos la palabra “ facturación electrónica ” hace referencia a facturar a través de un programa de software (por ejemplo, generar una factura a través de un computador y enviarla al cliente electrónicamente a través de un e-mail)....

Descubre cómo las herramientas modernas de gestión empresarial en la nube te llevan de una gestión retroactiva, donde reaccionas tarde a lo que le sucede a tu negocio, hacia una gestión proactiva, donde te anticipas a las necesidades de tu empresa.  A veces, administrar una PYME se convierte en una tarea casi imposible.  Para el empresario, parecería incluso ser necesario multiplicarse: hay que salir a buscar nuevos clientes, cobrar cartera para recoger efectivo, aplacar a los proveedores que constantemente llaman a cobrar, administrar un inventario de referencias que no rotan, y por supuesto, encontrar estrategias para vencer a la competencia,...

Si piensas que operar un sistema contable  en tu negocio es un “mal necesario”, estás mirando esta herramienta desde una aproximación anticuada. Efectivamente, cuando un negocio crece, en algún punto se le hace obligatorio llevar una contabilidad. Muchos empresarios lamentan este día, puesto que se ven obligados a incurrir en la compra y utilización de un sistema de complejidad alta, que les hace la vida difícil y requiere de asesores expertos para su operación. Sí, las leyes fiscales y financieras de todo país tienen una complejidad mínima inherente. Sin embargo, esta complejidad se multiplica cuando descubrimos que los software “contables”...

La utilización de un software contable es esencial y requerido por ley para todo negocio, sin importar su tamaño. Por tal motivo, una de las principales decisiones de una PYME consta en seleccionar el tipo de software con la que operará su negocio desde el punto de vista financiero y fiscal. Para atender su contabilidad, las PYME suelen asesorarse de un contador externo que atiende a múltiples empresas pequeñas. Este asesor contable, además de proveer consultoría financiera y contable como tal, muchas veces facilita también el uso de un software propio para llevar la contabilidad de un negocio. El problema...

  Usamos el término “ Facturación Electrónica ” mucho más allá de significar una facturación en la nube o facturación web .  Nos referimos al sistema que está implementando la DIAN donde eventualmente todo negocio en Colombia, sin importar su tamaño, deberá generar todas sus facturas de manera electrónica, de tal forma que una copia de la factura viaje a la DIAN para su conservación y análisis, y otra copia paralela viaje a su receptor (quien hizo la compra). Para muchos empresarios PYME, este sistema significa no poder evadir la formalización.  Eso es cierto, y probablemente generará algunos dolores de...

Todo negocio empieza pequeño y poco a poco comienza a crecer.  Es así como una de las primeras demandas operativas que experimenta el empresario es la de comenzar a facturar. Al principio, el empresario puede facturar en un simple talonario (si es del régimen simplificado puede generar su propia numeración de facturación; si es del régimen común debe hacerlo con un talonario donde la DIAN autoriza un número y rango de facturas).   Bajo cualquiera de las anteriores, facturar manualmente es poco práctico por varias razones, entre otras: 1) El proceso es lento; 2) El proceso está sujeto a errores,...

Las reformas tributarias nunca son agradables, pero son inevitables una vez aprobadas por el congreso.  Para hacer un poco más pasadera la noticia, Loggro trabajó muy duro durante las últimas dos semanas del 2016 para que a partir del 1 de Enero nuestros más de 1,200 usuarios pudieran tener la tranquilidad de operar un software contable , administrativo y de gestión de inventarios y POS , completamente al día con la nueva legislación Colombiana.  Te compartimos 4 principales aspectos de la reforma tributaria que de alguna manera impactan la forma como Loggro opera, o cómo tú operas con Loggro: Desde...