La Facturacion Electronica es un método de control fiscal que existe hace más de 10 años en Latinoamérica, pero que hasta el año 2018 fue cobijada por la ley en Colombia. La Facturacion Electronica busca cumplir con dos objetivos principales: 1. Digitalizar todas las facturas (no POS) de: Responsables de recaudar IVA. Responsables de recaudar impuesto al consumo. Personas o entidades que trabajen bajo la modalidad de comerciantes, profesiones liberales y prestación de servicios relacionados con las mismas. También aquellas que enajenen bienes producto de agricultura o ganadería, independientemente de su calidad de contribuyentes o no contribuyentes. Personas que voluntariamente quieran...

Mediante el Decreto 2242 del 24 de noviembre de 2015, la DIAN modificó la manera en la que las empresas deben realizar su facturación electronica en Colombia. Esta norma habilitó el uso de un mecanismo digital, conocido como "facturacion electronica". ¿De qué trata la Facturacion Electronica en Colombia? La confusión entre la Facturación Electrónica como mecanismo sencillo de “facturación mediante un computador” es mucho más común de lo que uno cree y en ella suelen caer muchas personas, pero en realidad este es un asunto mucho más profundo. Es cierto que para su implementación se requiere de un computador, pero más...

La mayoría de las empresas PYME interactúan con un software contable de una forma u otra.  Algunas lo hacen operando el software directamente, otras, a través de un contador que terceriza el uso de ésta herramienta. Con el advenimiento de la facturación electrónica, los modelos de operación tradicionales bajo los cuales se hace uso de un software contable pueden quedar obsoletos, especialmente si el software de facturación que tú o tu contador operan NO es compatible con la facturación electrónica.  ¡Ten cuidado! Lo anterior puede significar millonarias multas para tu empresa o incluso el riesgo de que tu establecimiento sea cerrado. ...

Respondemos una a una las preguntas más frecuentes sobre Facturacion Electronica en Colombia. ¿Qué es Facturacion Electronica? Es un mecanismo digital de control fiscal implementado por múltiples gobiernos a través del mundo. Cuando una empresa opera con la facturacion electronica, al momento de generar una factura, ésta es enviada electrónicamente tanto al cliente final (llamado “adquirente”) como a la DIAN. Así, el cliente final recibe de manera casi inmediata una factura válida (impresa o por e-mail o a través de un archivo de intercambio electrónico), mientras que la DIAN recibe un documento electrónico que le informa pronta y certeramente sobre el...

La facturación electrónica en Colombia implica un cambio importante para las empresas grandes y pequeñas en su forma de operar frente a sus clientes, sus proveedores y frente a la autoridad tributaria (la DIAN). Para entender lo que se avecina, es importante primero definir a qué hacemos referencia. Para muchos la palabra “facturación electrónica” hace referencia a facturar a través de un programa de software (por ejemplo, generar una factura a través de un computador y enviarla al cliente electrónicamente a través de un e-mail). Para propósitos de este artículo, al usar el término “ Facturación Electrónica ” nos referimos explícitamente...

Descubre cómo las herramientas modernas de gestión empresarial en la nube te llevan de una gestión retroactiva, donde reaccionas tarde a lo que le sucede a tu negocio, hacia una gestión proactiva, donde te anticipas a las necesidades de tu empresa.  A veces, administrar una PYME se convierte en una tarea casi imposible.  Para el empresario, parecería incluso ser necesario multiplicarse: hay que salir a buscar nuevos clientes, cobrar cartera para recoger efectivo, aplacar a los proveedores que constantemente llaman a cobrar, administrar un inventario de referencias que no rotan, y por supuesto, encontrar estrategias para vencer a la competencia, que...

Si piensas que operar un sistema contable  en tu negocio es un “mal necesario”, estás mirando esta herramienta desde una aproximación anticuada. Efectivamente, cuando un negocio crece, en algún punto se le hace obligatorio llevar una contabilidad. Muchos empresarios lamentan este día, puesto que se ven obligados a incurrir en la compra y utilización de un sistema de complejidad alta, que les hace la vida difícil y requiere de asesores expertos para su operación. Sí, las leyes fiscales y financieras de todo país tienen una complejidad mínima inherente. Sin embargo, esta complejidad se multiplica cuando descubrimos que los software “contables” tradicionalmente...

La utilización de un software contable es esencial y requerido por la ley para todo negocio. Por tal motivo, una de las principales decisiones de una PYME es seleccionar el tipo de software con la que operará su negocio desde el punto de vista financiero y fiscal. Para atender su contabilidad, las PYME suelen asesorarse de un contador externo que atiende a múltiples empresas pequeñas. Este asesor contable, además de proveer consultoría financiera y contable como tal, muchas veces facilita también el uso de un software propio para llevar la contabilidad de un negocio. El problema con este esquema donde el...

  Usamos el término “ Facturación Electrónica ” mucho más allá de significar una facturación en la nube o facturación web .  Nos referimos al sistema que está implementando la DIAN donde eventualmente todo negocio en Colombia, sin importar su tamaño, deberá generar todas sus facturas de manera electrónica, de tal forma que una copia de la factura viaje a la DIAN para su conservación y análisis, y otra copia paralela viaje a su receptor (quien hizo la compra). Para muchos empresarios PYME, este sistema significa no poder evadir la formalización.  Eso es cierto, y probablemente generará algunos dolores de cabeza...

Todo negocio empieza pequeño y poco a poco comienza a crecer.  Es así como una de las primeras demandas operativas que experimenta el empresario es la de comenzar a facturar. Al principio, el empresario puede facturar en un simple talonario (si es del régimen simplificado puede generar su propia numeración de facturación; si es del régimen común debe hacerlo con un talonario donde la DIAN autoriza un número y rango de facturas).   Bajo cualquiera de las anteriores, facturar manualmente es poco práctico por varias razones, entre otras: 1) El proceso es lento; 2) El proceso está sujeto a errores, especialmente...