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Características de un Software de nómina

Con seguridad todos como empresarios en algún momento hemos tenido algún problema de nómina, como retrasos, errores con las condiciones legales, fallas manuales, cálculos mal hechos, pérdida de información etc. Si esto te ha pasado alguna vez sabes entonces entendiste que la nómina es un tema muy sensible al que debes ponerle mucha atención.

Por todo esto es importante que cuentes con un software de nómina, pero aún más importante es que sepas cuáles son las principales características en las que deberías fijarte a la hora de contratar un servicio de nómina para tu empresa.

Características principales de un Software de nómina 

El buen control de la nómina de tus empleados es uno de los aspectos que puedes garantizar con un sistema de nómina, porque te brinda estabilidad y seguridad en las finanzas y en la legalidad de tu empresa.

Es importante que cuentes con una nómina precisa, sin errores, con datos confiables, con un buen funcionamiento y con las siguientes cualidades o características que solo te ofrecen sistemas modernos de liquidación de nómina.

Aquí es importante que te olvides de los métodos tradicionales para calcular la nómina, como las plantillas de Excel, o las páginas de Internet que liquidan nómina de forma gratuita. Usar este tipo de herramientas podría ponerte en riesgo, ya que:

  • Es posible que no estén alineadas con la legislación colombiana.
  • Podrían estar desactualizadas, debido.
  • Su parametrización depende de un tercero que desconoces.
  • No tienes garantía de que su funcionamiento es correcto. 

Convierte las tareas de nómina complejas en sencillas 

Todos sabemos que realizar la relación de pagos de los empleados es un trabajo difícil; esto se debe a los cálculos que hay que realizar, la integración de aspectos legales, la relación de novedades, entre otras.

Todo esto implica que debes estar actualizado, tanto con los aspectos legales que traen consigo el pago de la nómina, como con la relación de las cuentas correctas de las novedades de tus trabajadores, con el fin de que la nómina de tu empresa tenga la cantidad correcta.

Puedes estar al día con aspectos legales y de tus colaboradores 

Con tu software de nómina de Loggro vas a poder estar al día con todas las actualizaciones legales, los porcentajes que debes pagar y demás; además puedes tener el control de las novedades laborales que presentan tus colaboradores al momento de liquidar la nómina.

Esto lo puedes lograr con un software de nómina que además te puede ayudar con recordatorios para que nunca olvides las tareas pendientes de tu nómina. Otra de las características importantes que debes tener en cuenta a la hora de adquirir un software de nómina es que te permite automatizar todos tus procesos y esto sin duda alguna facilita muchas de las tareas que están relacionadas con la nómina cumpliendo con su promesa de convertir tareas complejas en sencillas. 

Reduces considerablemente el tiempo en que realizas tu nómina 

 

Terminar tu nómina de forma manual toma mucho tiempo, esto se debe a que los procesos de recolección y actualización de datos, la realización de cálculos, el alistamiento de la plantilla y la revisión final son pasos cambiantes, aunque el proceso siga siendo el mismo. Esto implica tener mucho cuidado para evitar problemas a la hora de consignar salarios y emitir desprendibles de pago. Gracias a la automatización de los procesos, propia de un software de nómina, puedes reducir el tiempo que necesitan estas tareas y con seguridad te enfocarás en todo lo que requiere tu esfuerzo estratégico.

También puedes tener informes de forma rápida 

Con tu software de nómina, puedes tener informes relacionados con esta tareaque son de gran importancia para la toma de decisiones trascendentales en tu empresa. Con un par de clics puedes generarlos en cuestión de minutos desde el lugar que desees.

En conclusión, tendrás un mayor aprovechamiento de tu tiempo y un gran conocimiento global del estado general de tu empresa y tus colaboradores. 

Un Software de nómina minimiza los errores 

De seguro la elaboración de la nómina de tu empresa ha presentado errores, en especial cuando la realizas de manera manual; sin embargo, es importante que tengas presente que esto puede deberse a la cantidad de información y de cálculos que debes realizar.

Con un software de nómina, y gracias a la automatización de los procesos, el esfuerzo de registrar datos será mínimo. Para que tu proceso de liquidación de nómina sea exitoso, solamente necesitarás tener una buena parametrización de tu software y saber cómo funciona.

En este punto es muy importante que tengas una demo previa de tu software de nómina para que sepas cómo se usa y que te asegures de que es intuitivo; es decir que su lenguaje, la terminología, sus atajos, enlaces, colores y, en general, su navegación sea fácil. 

Sistema de nómina fácil de usar 

Si tu software de nómina es fácil de usar, reducirás al mínimo tu nivel de errores; además, la plataforma actualizada de Loggro te ayuda a verificar que los valores sean correctos y que los porcentajes de liquidez de aspectos específicos, como los descuentos parafiscales, vacaciones, entre otros, estén consignados de manera correcta para continuar con la elaboración de la nómina; esto quiere decir que gracias a la operación del software sabrás donde están los errores para que los puedas arreglar.

Con respecto a los lineamientos legales debes saber que con Loggro puedes contar con un software que se ajuste a la legislación de Colombia y a parte de esto podrás contar con las últimas actualizaciones que se presenten para que no tengas errores relacionados con este tema. 

Con un Software de nómina aseguras tu información. 

Una de las características más importantes es la seguridad. Es normal que muchos empresarios piensen que con un software de nómina la información puede pasar de persona en persona; sin embargo, sabemos que la información de tu empresa es valiosa y necesita ser protegida; por esta razón te contamos que con un software puedes asignar usuarios con permisos diferentes o tareas específicas, esto quiere decir que cada colaborador tendrá tareas y el acceso a su información será limitado en caso de que así lo desees. 

Un sistema de nómina te permite ahorrar 

Otra de las características importantes de un software de nómina es que te permite ahorrar en muchos aspectos; por ejemplo, el tiempo que debes invertir, dinero en procesos administrativos y operativos, en espacio y hasta en el uso del papel. Ten presente que esto se puede realizar siempre y cuando hagas un uso eficiente de todas las funciones que te ofrece.

Como lo puedes notar, un software de nómina te brinda flexibilidad y la posibilidad de aumentar la productividad de tu negocio, gracias a que cuentas con todas las características que te mencionamos. Lo mejor de todo es que para utilizar este sistema no necesitas de personal altamente calificado; por el contrario, al ser un sistema tan intuitivo, cualquiera en tu empresa lo puede utilizar, lo único que debe saber son los aspectos principales de una nómina.

Con nuestro software de nómina, tu negocio será más eficiente, vas a poder revisar tu información en el lugar que desees porque manejamos toda la información en La Nube y además estamos en constante actualización. Es un software con escalabilidad y flexibilidad, por lo que puedes crecer tu empresa sin limitaciones.de administración técnica. 

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