Blog sobre Software Contable, Facturación Electrónica y Contabilidad.

¡Información al alcance de tu PyME!

Software Contable: El Impacto de la tecnología en la contabilidad

Existe un modelo de negocios generalizado para llevar la contabilidad de empresas PYMES, un contador independiente recibe de la empresa cliente la información, y luego en un software contable, registra dichos movimientos y procesa la contabilidad con todos sus informes.Este modelo no es más que la evolución tecnológica de lo que hace algunos años se llamaba “Service”. Y el modelo se masificó y ha reinado por años, al punto que muchos creen que es la única alternativa para llevar una contabilidad cuando no se cuenta con un departamento contable propio. Sin embargo, esto no es así. Existen alternativas. Es más, gracias...
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Acceso directo a la información de tu empresa con tu software en la nube

Un estudio reciente encontró como los empresarios PYME se cuestionan y toman decisiones importantes sobre su negocio al día. Sin embargo, el contador es el que tiene clara la información del Software contable en la nube. Comienzan entonces a suceder situaciones de alto riesgo para la salud del negocio.  Por ejemplo: el empresario PYME termina cerrando un mes sin saber si ganó o perdió dinero; si tiene suficiente liquidez para pagar la nómina; si el inventario es apropiado o si está lleno de “huesos” que no rotan y que le atrapan capital; si debe dedicarse a cobrar cartera o si puede utilizar...
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¿Qué diferencia hay entre un software contable NIIF y uno tradicional?

Más allá de ser una obligación, llevar una contabilidad es un requisito gerencial mínimo para entender el estado financiero de un negocio.  Sin una contabilidad, un banco no me presta, o como gerente, no puedo saber si después de todo el esfuerzo del equipo, al final del mes, gané o perdí dinero.  Siendo un repositorio y un resumen de los cientos o miles de transacciones que un negocio lleva en su día a día, la contabilidad es un “animal complejo” que requiere normalmente de herramientas para llevarse a cabo.  En el mundo moderno, estas herramientas se denominan “Software Contable” o “Software...
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Software Contable para PYMEs: Los riesgos que asume tu negocio al no tener la información contable y financiera directamente disponible y a la mano.

Muchos empresarios y emprendedores se ven en aprietos para tomar decisiones en sus negocios por no contar con la información adecuada, en el momento preciso.  En gran parte esto se debe a que para muchas empresas la información gerencial está intermediada --a veces en su totalidad-- por el contador de su negocio.  Es claro que el contador es un aliado importante en toda empresa; al fin y al cabo, es él o ella quien prepara los reportes fiscales a la DIAN y los estados de resultados a publicar o presentar.  Sin embargo, existe mucha otra información financiera y operativa, sencilla de...
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3 formas en las que mi negocio PYME puede usar las herramientas disponibles en la nube para crecer.

 En el mundo de hoy utilizar la nube se hace esencial para catapultar un negocio a la era moderna y operarlo eficientemente.  El término “la nube” es amplio, y se refiere a una gran cantidad de servicios, canales y aplicaciones informáticas que se acceden a través de internet y que están disponibles vía web o planes de datos en nuestros dispositivos móviles.   De la misma manera que muchos de nosotros hoy por hoy nos sentiríamos incomunicados y aislados de nuestros seres queridos sin nuestros dispositivos móviles, los negocios y PYME del mundo moderno “se desconectan de sus clientes”, o pasan desapercibidos...
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Software ERP en la nube para pequeñas y medianas empresas

Constantemente nos encontramos con clientes empresarios que comentan: “me gusta susoftware ERP en la nube, pero mi empresa es muy pequeña para usarlo”.  Nuestros clientes en su gran mayoría son empresas PYME, donde las pequeñas no superan cinco personas, o incluso, son unipersonales.  Frente a este tipo de pregunta, en una corta conversación identificamos como su conclusión parte de un malentendido histórico que se basa en lo que tradicionalmente ha sido un software de gestión empresarial, o “ software ERP en la nube”.Historia del Software contable en la nubeEn el pasado, los ERPs eran software poco flexibles y altamente complejos.  Requerían...
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Software de gestión empresarial: 5 consejos de seguridad informática para tu PYME

Actualmente los negocios dependen cada vez más de la tecnología, los sistemas informáticos y de un software de gestión empresarial para gestionar y mejorar la operación del negocio. Si bien utilizar la tecnología hoy en día para optimizar los negocios es prácticamente obligatorio, a menudo las personas desconocen los grandes riesgos de seguridad informática a los que pueden estar expuestos si no tienen un buen manejo y gestión de la seguridad en los sistemas de información.5 consejos que pueden ayudar a mitigar incidentes de seguridad en las PYMEs con el software de gestión empresarialToma consciencia sobre la seguridad de la información en...
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Usa un software contable para direccionar tu negocio

En Loggro pensamos que existe un problema con la mayoría de “software contable” o “software administrativos” para PYMES en Colombia. Éstos han sido diseñados para suplir las necesidades del área contable, y atender a quienes administran el negocio.Por supuesto, todo contador es un aliado esencial en una empresa.  Sin embargo, pensamos que es el gerente y no su asesor quien debe pilotear un emprendimiento.  Cuando el contador intermedia toda la información crítica para tomar decisiones, la velocidad de reacción disminuye y el empresario pierde competitividad.Elaborando sobre lo anterior, hoy por hoy es común ver al administrador de un negocio tardando varios...
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Software para gestión de negocios: Algunas recomendaciones en la implementación del software (Parte 4)

No sobra anotar que adquirir un software de gestión empresarial es adentrarse en un matrimonio de largo plazo.  Por tal motivo le sugerimos siempre indagar sobre la solidez de la casa matriz que lo respalda. Un software de gestión empresarial debe mantenerse en permanente actualización, puesto que debe cumplir con las legislaciones cambiantes de nuestro entorno, como también ajustarse a nuevas y modernas tecnologías.  Un mal escenario es aquel donde usted adquiere un software que le guste, pero que queda inservible porque el proveedor quebró o simplemente descontinuo esa línea de producto.Si ya descubrió la solución de gestión empresarial que se ajusta a...
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Software para gestión de negocios: Algunas recomendaciones en la implementación del software (Parte 3)

Una vez configurado el software con los datos y procesos de su empresa, continua una etapa final de la implementación si la cual la misma no sería un éxito: el entrenamiento final de los usuarios de su negocio. No podemos enfatizar suficiente la importancia de este punto, por lo cual nos atrevemos a dar algunas de nuestras recomendaciones generales:Muchas de las frustraciones con un software que se encuentra recién implementado radican más en el desconocimiento de cómo operarlo y de lo que éste puede hacer, que en una falla de la herramienta como tal.  Por este motivo, recomendamos asegurarse que dentro...
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