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Bienvenido a nuestro Blog sobre Software Contable, Facturación Electrónica, Contabilidad y Emprendimiento.

¡Información al alcance de tu PyME!

Cómo disminuir pérdidas y mejorar la atención al cliente con un software POS en la nube.

Los software POS se caracterizan por permitirle al empresario, vendedor o tendero la posibilidad de automatizar sus procesos y brindar una mejor atención al cliente Contar con un software POS  en una empresa representa una mínima inversión que trae gran cantidad de beneficios. Pero, ¿por qué? Porque es una potente herramienta para controlar la operación del negocio en cuanto a las pérdidas, ayuda a elevar la calidad de la atención que se brinda a los clientes y es muy sencillo de utilizar.  Los sistemas disponibles en el mercado se ajustan a las necesidades y tamaño de las diferentes PYME; y...
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Características infaltables en un software contable moderno para pymes.

Un software contable moderno debe permitir, tanto al empresario como al contador, gestionar ciertos procesos de vital importancia para el crecimiento de su negocio. En las pequeñas y medianas empresas, dada la estructura administrativa tan limitada que la mayoría de ellas maneja por temas de costos y presupuestos, las labores contables y tributarias suelen ser gestionadas por terceros que le prestan el mismo servicio a varias compañías a la vez, o por los mismos propietarios; quienes deben combinar dichas actividades con otras responsabilidades operativas, con lo cual el tiempo que les pueden dedicar en ocasiones es muy reducido, o en...
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Facturación Electrónica en Colombia: ¡Te explicamos en menos de 5 minutos porqué es importante para tu PyME!

Mediante el Decreto 2242 del 24 de noviembre de 2015 , la DIAN modificó la manera en la que todas las empresas registradas en Colombia deben realizar su facturación. Esta norma habilitó el uso de un mecanismo digital, conocido como la Facturación Electrónica , con el cual se ejerciera un mayor control a la evasión, un sistema que ya está en operación en países como México, Chile, Argentina, Ecuador, entre otros.  ¿De qué trata la Facturación Electrónica? La confusión entre la Facturación Electrónica con un mecanismo sencillo de “facturación mediante un computador” es mucho más común de lo que uno...
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¿Por qué un software administrativo moderno es mejor que Excel?

Desde que los computadores fueron creados por el hombre en la segunda mitad del siglo XX, estos se han convertido en una de las herramientas indispensables para las empresas de cualquier tamaño, ya que han facilitado muchos de los procesos administrativos y operativos, reemplazando en algunos casos la mano de obra humana, y liberando tiempo para promover procesos de activación creativa que fomenten la innovación. De estos avances no han estado exentos los procesos contables, que antes de la aparición de estos desarrollos tecnológicos se hacían de forma manual dada la necesidad que tenían las personas de llevar un orden...
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Tener información en tiempo real, otra de las ventajas de contar con un software contable en tu empresa

El ritmo vertiginoso en el que se desenvuelve el mundo actual, revolucionado con los avances tecnológicos que han cambiado la manera en la que nos comunicamos y entendemos,  ha hecho que la información esté disponible en tiempo real en cualquier lugar del planeta donde haya una conexión a internet.  Esta situación se ha convertido en un reto mayúsculo para las empresas que deben ajustar todos sus procesos de tal forma que puedan no solo adaptarse si no también aprovehar esas nuevas posibilidades. Para los empresarios, además del desafío que estos cambios representan en sus estructuras organizativas, es un complemento necesario...
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Mitos y verdades sobre el software contable en la nube

Cada día son más las empresas que están utilizando el software contable para gestionar sus actividades diarias de contabilidad. Una de sus mayores ventajas es la reducción de tiempo y dinero, aprovechando al máximo la capacidad de almacenamiento en la nube. Anteriormente manejar la contabilidad de una empresa podía representar una tarea muy complicada y reservada solo para los especialistas en el área. Pero ahora, gracias al software contable en la nube , esto ya no es un problema.  El creciente uso de esta herramienta en todo el mundo es una muestra más de cómo las plataformas digitales están haciendo...
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¿Para qué sirve un software contable?

Habiendo establecido la importancia crítica que tiene llevar la contabilidad de nuestra empresa, sin importar si es pequeña o grande, queremos explorar un poco porqué una herramienta de software contable  se hace esencial para operar un negocio. Hace treinta o más años no era normal que las PYME Colombianas o Latinoamericanas operaran un software contable.  Para ese entonces, los computadores eran aparatos muy costosos, haciendo que la herramienta se saliera del alcance de las PYME.  Así las cosas, era encontrar un libro de asiento manual, donde se registraban las transacciones de una PYME. Como podrán imaginarse, el trabajo de elaborar...
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Ventajas del software en la nube para la gestión contable

Cuan do una empresa implementa el uso de software en la nube para su gestión contable, hay un impacto positivo en el uso de sus recursos. Y no sólo nos referimos a los financieros -considerando que en Colombia la inversión mensual puede partir desde 60.000 pesos-, sino también a los humanos y de tiempo.  La automatización de cualquier proceso se hace con el objetivo de que sea más rápido y efectivo. Y el software en la nube permite abarcar perfectamente estos aspectos, por lo que se convierte en la alternativa más competitiva que existe actualmente en el mercado para gestionar...
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Evolución del software para implementar un sistema contable y cómo se han beneficiado las PyME con su desarrollo

De ser unos simples asistentes electrónicos que servían como soporte para llevar las cuentas manuales, hoy los avances en la programación han permitido crear entornos automatizados en a nube que ayudan a tomar decisiones e incluso se anticipan a las soluciones de problemas en las pequeñas y medianas empresas.   Desde la antigüedad, el ser humano ha tenido la necesidad de contar con un sistema contable que le permita llevar un orden en cada aspecto, pero en especial en lo económico. Al principio con medios muy elementales de acuerdo con las herramientas que cada época le permitía utilizar, pero en...
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Software Contable: ¿Es importante que mi sistema opere la Facturación Electrónica?

La mayoría de las empresas PYME interactúan con un software contable de una forma u otra.  Algunas lo hacen operando el software directamente, mientras que otras lo hacen a través de un contador que terceriza el uso de ésta herramienta, recopilando la información de su facturación en algún momento del mes, para luego ingresarla a un software contable con el fin de generar sus reportes financieros y de impuestos.  Sin embargo, con el advenimiento de la facturación electrónica , los modelos de operación tradicionales bajo los cuales se hace uso de un software contable pueden quedar obsoletos, especialmente si el...
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