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Bienvenido a nuestro Blog sobre Software Contable, Facturacion Electronica, Contabilidad y Emprendimiento.

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¿En qué consiste el nuevo mecanismo de Validación Previa requerido para Facturacion Electronica?

¿Qué es la facturacion electronica bajo validación previa? En corto, la “Validación Previa” exige que un establecimiento, antes de expedir una factura electrónica válida, envíe primero a la DIAN –vía internet y en tiempo real—una copia que contenga toda la información de la factura o documento electrónico que se pretende emitir (información tal como: NIT de quien compra y vende, ítems o servicios facturados, impuestos cargados en la factura, retenciones realizadas, etc.).   Utilizando avanzados y potentes sistemas de computación, la DIAN procederá a validar, también en tiempo real, si los datos de la factura a expedir se encuentran correctamente calculados y...
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¿Cómo saber si debo usar un software de facturacion electronica integrado o usar la plataforma de la DIAN?

El pasado 28 de junio de 2018, a través de un comunicado de prensa, la DIAN manifestó que prestará su servicio gratuito de facturacion electronica , especialmente dirigido a micro y pequeñas empresas con las condiciones que dispone el Decreto 2242 de 2015 para efectos de que la gran masa de empresas en Colombia, puedan realizar la transición a la facturación electrónica , uno de los grandes retos que tendrá el país en materia de fiscalización con este método que ya opera en muchas partes del mundo. A través del aplicativo gratuito de la DIAN, esta masa de empresas estará habilitada...
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Cómo disminuir pérdidas y mejorar la atención al cliente con un software POS en la nube.

Los software POS se caracterizan por permitirle al empresario, vendedor o tendero la posibilidad de automatizar sus procesos y brindar una mejor atención al cliente Contar con un software POS  en una empresa representa una mínima inversión que trae gran cantidad de beneficios. Pero, ¿por qué? Porque es una potente herramienta para controlar la operación del negocio en cuanto a las pérdidas, ayuda a elevar la calidad de la atención que se brinda a los clientes y es muy sencillo de utilizar.  Los sistemas disponibles en el mercado se ajustan a las necesidades y tamaño de las diferentes PYME; y los...
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Cómo puedo mejorar la rentabilidad de mi negocio utilizando un software de inventarios en la nube

Hoy en día poder manejar el inventario de un negocio en tiempo real representa una gran ventaja competitiva. Después de todo, una de las grandes inversiones que tiene un negocio es el capital requerido para fondear los bienes que comercializa.  Consecuentemente, un inventario bien manejado rota rápidamente y genera rentabilidad.  Por el contrario, un inventario que no rota es un costo hundido, que genera iliquidez y pérdida de valor.  Con sistemas modernos, cada compra que se genera disminuye inmediatamente el inventario; y, al contrario, cada compra realizada lo incrementa. En caso de tener una factura en proceso, el software reserva el...
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Tener información en tiempo real, otra de las ventajas de contar con un software contable en tu empresa

El ritmo vertiginoso en el que se desenvuelve el mundo actual, revolucionado con los avances tecnológicos que han cambiado la manera en la que nos comunicamos y entendemos,  ha hecho que la información esté disponible en tiempo real en cualquier lugar del planeta donde haya una conexión a internet.  Esta situación se ha convertido en un reto mayúsculo para las empresas que deben ajustar todos sus procesos de tal forma que puedan no solo adaptarse si no también aprovehar esas nuevas posibilidades. Para los empresarios, además del desafío que estos cambios representan en sus estructuras organizativas, es un complemento necesario para...
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Aspectos Relevantes del Proyecto de Reforma Tributaria 2018: "Ley de Financiamiento"

1. Impuesto a las Ventas (IVA) Disminuye el listado de los bienes que no causan el impuesto (excluidos), incluyendo entre otros, los productos de la canasta familiar.  En subsidio al gravamen sobre la canasta familiar, se creara un mecanismo de compensación bimestral para familias de menores ingresos, a quienes el Gobierno Nacional transferirá una suma fija en pesos de manera anticipada.  La tarifa general de IVA disminuirá, pasando en el 2019 a 18% y a partir del 2021 al 17%.  Los servicios excluidos de expendio de comidas y bebidas de que trataba el artículo 426 del E.T. será exclusivo de los...
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Contabilidad en Colombia: 3 ventajas de ser Contador Público.

El  contador público en Colombia , más que clasificar y registrar, es la mano amiga del gerente o del dueño de la empresa. En muchos casos, es la persona que analiza los estados financieros de la empresa y brinda soluciones. Como contadores, queremos y debemos defender nuestra profesión, ya que muchos creen que los contadores "venden su firma". Pero los contadores se rigen por un código ético, el contador público da fe pública con su firma y certifica que algo es verídico. Los contadores públicos deben cumplir al  pie de la letra la ley 43 de 1990. Ventajas de ser contador público:...
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Contabilidad: Servicios y Asesorías Contables Financieros Colombia

Los servicios y asesoría contables son cada vez más solicitados por empresarios que buscan profesionales con conocimientos amplios en la materia; ya sea para operar un nuevo requisito creado por la DIAN,  muchas personas prefieren hacer todo en su negocio, ser gerente, secretaria, vendedor y  hasta contador; para ellos lo principal es ahorrar, pero un ahorro excesivo buscado lo GRATIS podría llevar a su empresa a un mal gasto de dinero; me explico, el querer ahorrar no es nada malo, pero  debemos saber que hay muchos profesionales y expertos que se especializan en los temas contables y aun así cometen errores,...
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Top 10 de preguntas frecuentes para la facturacion electronica en Colombia

 ¿Dudas sobre la facturacion electronica? Acá las resolvemos: El nuevo sistema de facturación pensado y estructurado por la DIAN ha generado un gran impacto en las empresas. Es apenas normal que respecto a la facturación electrónica se presenten preguntas frecuentes por parte de los encargados del área contable y los mismos directivos. Se trata de un modelo de facturación que rompe con toda una tradición, conllevando a que el monitoreo de las finanzas e impuestos sea mucho más exacto y responsable. En este artículo podrás conocer más sobre la facturación electrónica que mayor inquietud generan en el sector: 1. ¿Qué empresas...
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Facturacion electronica: ¿Qué beneficios trae para mi empresa?

Los beneficios de la facturacion electronica  son realmente amplios. Lo primero que hay que destacar es que no se trata de algo opcional para una empresa. En el caso de Colombia, a partir de enero de 2019, todas las empresas deben facturar sí o sí, sin importar si se trata de grandes, medianas o pequeñas empresas. Así que uno de los beneficios de la facturacion electronica  que predeterminadamente ofrece este tipo de estrategia digital, es que se evitará un gran número de sanciones económicas, ya que legalmente este tipo de facturación es obligatoria en toda empresa. Cualquier empresa que omita el...
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